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设施管理

设施管理处负责提供一个安全、舒适、吸引人的场所 新葡的京集团网址的学生和员工可以有效地 专注于发展基督教领袖的使命.

日常运营

设施管理将发展一种专业和专注的文化 卓越的客户服务.

  • 所有工作指令将在24小时内作出回应.
  • 设施管理将建立工作订单请求的类别 包括舒适的问题 新葡的京集团网址会立即回应.
  • 维修车间将在大学正常营业时间配备人员. 在 下班时间可以通过随叫随到的电话联系到工作人员.
  • 员工将得到更好的培训. 这将提供更深入的领域 关键系统和更快的响应与更高的服务质量.
  • 将发展一个有效的库存管理和材料索引系统 实现.
  • 维修车间应保持整洁有序. 这将是 在每班结束时进行评估.

行动项目

  1. 增加员工——增加一名管理员和一名熟练的维修工人 通过分散工作量,增加组织和允许 专业发展所需的时间.
  2. 安装“Schooldude”工作单系统,并最终添加库存模块. 继续 各种材料矩阵的开发.
  3. 在维修车间增加空间与金属建筑,夹层或一些 两者的结合. 需要更多的办公空间以及有效的分隔方式 对木材车间进行噪声和粉尘控制.
  4. 利用像BOMA和AAFAME这样的组织,参观其他设施并学习 来自高度专业组织的最佳实践.
  5. 让工作人员一起合作,这样他们就可以互相交叉培训.

校园的参与

设施管理将建立一个更明显的存在,并被视为一个整体 为了新葡的京集团网址的使命,成为校园社区的一员.

  • 校园社区的成员会第一时间认识设施管理人员 名称的基础上. 他们会觉得自己很受欢迎 直接 致设施管理人员.
  • 社区将更了解设施管理面临的问题和 新葡的京集团网址正在努力寻找解决方案.
  • 设施管理将被视为一个资源的学习机会通过 扩大学生工人和实习项目的作用.

行动项目

  1. 继续举办活动(如处置烧烤),给社区成员机会 了解设施管理人员.
  2. 参与校园通讯,让公众了解最新的时事.
  3. 在校园实施变化时,开展各种信息/营销活动; i.e. 一个新的本土景观规划.
  4. 与教师合作开发实习机会. 学生可以帮助解决一些问题 现实世界的挑战.

环境,健康和安全问题

设施管理部门将编写并执行各种法规要求的程序 机构. 这些项目不仅大部分(如果不是全部的话)是强制性的,它们还代表着 健全的商业惯例和良好的管理.

  • 健康与安全计划(OSHA)
  • 危险沟通计划(EPA)
  • 雨水保护计划
  • SPCC(溢油预防控制与对策)计划
  • 危险废物的程序
  • 无害垃圾项目
  • 回收计划
  • 能源管理项目
  • 长期环境及土地管理计划

行动项目

  1. 创建和维护必要的库存和相关的MSDS粘合剂.
  2. 制定管理废物流程的程序并签订服务协议.
  3. 与顾问和导师一起开发符合要求的书面程序.
  4. 采购和执行适当的培训材料.
  5. 实施公众意识运动,集团校园的各种计划 以及他们如何提供帮助.
  6. 获取能源监测系统,并对建筑物和建筑物进行深入评估 系统.
  7. 继续探索绿色和可持续的解决方案,如LED照明、太阳能电池板、 等.

预防性、递延性和资本项目

设施管理部门将建立和维护预防/正在进行的全面清单 维修、延期项目和基本项目. 这些清单将证明是有价值的 建立人力和预算需求的信息.

  • 与制造商要求相联系的预防性/持续性维护清单将会有所帮助 延长设备使用寿命. 它还有助于确定库存需要.
  • 延期问题列表将涵盖校园内的各个系统. 正确的优先 这份清单将帮助设施管理部门开始提前解决反复出现的问题 更积极主动的运作.
  • 基本建设项目可能需要顾问对未来的系统进行准确的评估 预算预测.

行动项目

  1. 采购并实施“学弟工单”预防性维护模块 系统.
  2. 输入时间,设备和耗材的价值,从制造商的文件,实际 经验或最佳实践信息.
  3. 使用调度模块来安排工作和适当的库存.
  4. 将人力和预算分配到延期问题列表中. 按轻重缓急排序 这解决了反复出现的人力黑洞.
  5. 分配预算价值和优先级资本清单,与顾问一起确定 系统的方向.